Proyek: dari awal sampai tutup
Panduan urutan kerja staf untuk satu proyek riset, dari pembuatan hingga penutupan.
Prasyarat
Sebelum membuat proyek:
| # | Syarat | Di mana |
|---|---|---|
| 1 | Topik riset disetujui | Admin → Topik |
| 2 | Kelompok riset ada & anggota relevan terdaftar | Admin → Kelompok |
| 3 | Data peneliti (orang) lengkap | Admin → Orang |
Tahap 1 — Buat proyek
- Admin → Proyek → tombol tambah
- Pilih topik yang sudah disetujui
- Simpan → buka Hub proyek
Fase awal: Planning.
Tahap 2 — Planning
Tab Perencanaan:
- Ajukan dokumen (rencana ringkas / rinci / kontrak) sebagai artefak — pilih jenis dokumen
- Setujui / tolak dokumen (tidak auto-maju fase)
- Tambah langkah kerja
- Lihat ringkasan rapat; detail & MoM di tab Rapat
Tab Anggaran: alokasi awal editable hanya di Planning. Setelah maju ke Evaluation, alokasi terkunci.
Tab Tim: satu ketua aktif + anggota dengan tugas utama.
Maju fase ke Evaluation lewat panel kanan → modal konfirmasi (anggaran akan terkunci).
Tahap 3 — Evaluation
- Jadwalkan rapat + simpan MoM (manual; tidak mengubah anggaran otomatis)
- Maju ke Funding setelah evaluasi cukup
Tahap 4 — Funding
- Pastikan anggaran disetujui
- Catat deposit (tipe Deposit) hingga 100% anggaran disetujui — syarat masuk Execution
- Maju ke Execution
Tahap 5 — Execution
- Tab Tugas: ketua assign; anggota update status/catatan
- Tab Anggaran: permintaan belanja → ketua/admin setujui → entri buku kas
- Tab Referensi: bagikan bacaan bersama
- Maju ke Review saat siap
Tahap 6 — Review
Laporan akhir + evaluasi juri. Dari Review:
- kembali ke Execution (revisi),
- ke Publication (diterima), atau
- Closed (ditolak)
Tahap 7 — Publication & Closed
- Rekam bukti publikasi di tab Publikasi
- Selesaikan honor (anggota hanya lihat milik sendiri) & rekonsiliasi
- Tutup proyek → Closed
Klien
Anggota melihat hub yang sama di /client/projects/{id} dengan gate: tanpa konstruksi anggaran penuh (kecuali ketua di Planning), tanpa total keuangan orang lain, tugas sendiri, honor sendiri.