Panduan staf administrasi

Panduan ini untuk staf yang memakai panel admin (/admin) — bukan untuk anggota portal biasa.

Apa yang Anda kelola di admin?

Area Menu admin Ringkasan
Keanggotaan kelompok Permintaan keanggotaan Menyetujui / menolak orang yang ingin gabung kelompok
Topik riset Saran topik, Topik Menyetujui usulan topik; topik disetujui menjadi dasar proyek
Kelompok & orang Kelompok, Orang Anggota kelompok, data peneliti
Proyek Proyek Siklus lengkap: perencanaan → pelaksanaan → penutupan
Visibilitas lintas proyek Notifikasi, Rapat, Keuangan — kotak masuk, Laporan Item tertunda, rapat, transaksi keuangan di semua proyek
Konten situs Berita, Halaman, Media Informasi publik
Sistem Pengguna, Peran, Pengaturan Akun login dan hak akses

Alur besar (anggota + staf)

Anggota: daftar → masuk → profil → ajukan keanggotaan
    → Staf: setujui keanggotaan
Anggota: sarankan topik (opsional)
    → Staf: setujui topik
Staf: buat proyek dari topik → kelola di Hub Proyek sampai ditutup
Anggota: lihat & kerjakan hub (tugas, belanja, honor sendiri) jika anggota tim; ketua dapat maju fase & setujui belanja

Diagram dan penjelasan lengkap: Alur dari awal sampai akhir

Fokus utama: proyek

Setelah topik disetujui, proyek tidak dibuat otomatis. Staf harus:

  1. Buka Proyek → buat proyek baru (pilih topik)
  2. Buka Hub proyek (detail proyek)
  3. Ikuti tab dan panel Tindakan berikutnya di sisi kanan

Panduan langkah demi langkah: Proyek: dari awal sampai tutup

Referensi tab Hub: Hub proyek — penjelasan tab

Dua konsep penting di proyek

1. Fase bisnis (siklus)

Fase Makna
Planning Tim, dokumen rencana/kontrak, langkah kerja, draf anggaran (masih editable)
Evaluation Rapat + MoM; anggaran terkunci untuk edit
Funding Anggaran disetujui + deposit 100%
Execution Tugas + permintaan belanja (ketua menyetujui)
Review Laporan akhir / juri — bisa kembali ke Execution atau Closing
Publication Bukti publikasi
Closed Terminal; sebagian besar edit terkunci

Dokumen perencanaan bukan langkah timeline; mereka artefak di tab Perencanaan. Maju fase lewat modal konfirmasi (bukan otomatis dari approve dokumen).

2. Gerbang tata kelola (Governance)

Syarat yang harus hijau sebelum pelaksanaan / penutupan — terlihat di panel kanan Hub:

  • Topik disetujui, dokumen & rapat, anggaran + deposit, tim, tugas, laporan akhir/juri, publikasi, honor, rekonsiliasi

Anggota klien memakai hub yang sama di /client/projects/{id} dengan gate izin.

Visibilitas lintas proyek

Hub proyek adalah ruang kerja per proyek. Untuk melihat apa yang tertunda di semua proyek sekaligus, gunakan:

Halaman Menu Kegunaan
Notifikasi Notifikasi Pusat tindakan: keanggotaan, topik, dokumen, rapat tanpa laporan, item keuangan
Rapat Rapat Daftar rapat semua proyek — tab Perlu tindakan, Akan datang, Sudah dilaporkan
Keuangan — kotak masuk Keuangan — kotak masuk Alokasi anggaran, entri buku besar, permintaan tambahan, honor, pembayaran legacy
Laporan Laporan Tab Alur rapat dan Transaksi keuangan untuk ringkasan agregat

Dari notifikasi atau kotak masuk, tombol Buka mengarah ke Hub proyek yang relevan.

Halaman terkait

Catatan teknis

  • Menu lama (Rencana ringkas, Kontrak, dll.) dialihkan ke Proyek — pekerjaan per proyek tetap di Hub.
  • Notifikasi, Rapat, dan Keuangan — kotak masuk memberi visibilitas lintas proyek; Hub tetap tempat menyelesaikan pekerjaan.
  • Panduan ini dikelola di kode (resources/docs/), bukan dari CMS admin.