Alur dari awal sampai akhir

Dokumen ini menjelaskan seluruh perjalanan sistem RMS: dari pengguna baru hingga proyek ditutup, dengan peran anggota portal dan staf admin.

Bagian 1 — Anggota portal (klien)

1. Akun & profil

Langkah Lokasi Hasil
Daftar (jika dibuka) /register Akun dibuat
Masuk /login Akses ruang kerja
Lengkapi profil /client/profile Data siap untuk keanggotaan

2. Keanggotaan kelompok

Langkah Lokasi Hasil
Ajukan keanggotaan /client/membership/apply Status Tertunda
Pantau status /client/membership Menunggu staf
(staf menyetujui) — Status Dikonfirmasi
Lihat kelompok /client/groups Anggota aktif kelompok

3. Topik (opsional)

Langkah Lokasi Hasil
Sarankan topik /client/topics/suggest Usulan tertunda
Pantau /client/topics Menunggu staf
(staf menyetujui) — Topik resmi ada

4. Proyek (baca saja)

Langkah Lokasi Hasil
(staf buat proyek & tugaskan Anda) — —
Lihat daftar /client/projects Proyek Anda
Detail /client/projects/{id} Fase, langkah, progres ringkas

Anggota tidak mengunggah dokumen rencana, mengelola anggaran, atau menutup proyek.

Bagian 2 — Staf admin (ringkasan)

Antrian awal

  1. Permintaan keanggotaan → setujui / tolak
  2. Saran topik → setujui / tolak
  3. Topik → pastikan topik siap dipakai proyek

Membuat proyek

  1. Proyek → buat dari topik yang disetujui
  2. Buka Hub proyek

Detail lengkap: Proyek: dari awal sampai tutup

Bagian 3 — Siklus proyek (staf, Hub)

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  TOPIC CONFIRMED → CREATE PROJECT (phase: Intake)                 │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
                             ▼
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  PLANNING                                                         │
│  • Submit & approve: summarized plan → detailed plan → contract   │
│  • Schedule evaluation meeting + save report                      │
│  • Define work steps (optional budget per step)                   │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
                             ▼
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  BUDGET — allocate lines → approve                                │
│  TEAM — assign head + members + main tasks                        │
│  (Governance gates must be green)                                 │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
                             ▼
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  ADVANCE PHASE → EXECUTION                                        │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
                             ▼
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  DELIVERY                                                         │
│  • Progress reports                                               │
│  • Final report + jury evaluation                                 │
│  • Publication proof                                              │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
                             ▼
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  LEDGER — finance entries, member fees, budget returns          │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘
                             ▼
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  CLOSURE — all checks pass → close project (locked)               │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Bagian 4 — Dua jalur “progres” di proyek

Konsep Apa itu Siapa mengubah
Fase proyek Tahap dokumen: intake → rencana ringkas → rinci → kontrak → pelaksanaan → ditutup Staf (dokumen disetujui / maju fase manual)
Tata kelola (9 tahap) Checklist: proposal, evaluasi, pendanaan, tim, pelaksanaan, penyelesaian, publikasi, honor, penutupan Sistem mengecek data; staf mengisi tab yang kosong

Panel Tindakan berikutnya dan Persyaratan terbuka di Hub menjembatani keduanya.

Bagian 5 — Checklist penutupan proyek

Sebelum Tutup proyek, biasanya harus ada:

  • Laporan akhir dikirim / disetujui
  • Evaluasi juri dengan keputusan diterima
  • Bukti publikasi tercatat
  • Honor tim selesai (dialokasikan, disetujui, dibayar)
  • Rekonsiliasi anggaran (tidak overspend tanpa tambahan; sisa dikembalikan jika perlu)

Bagian 6 — Siapa membaca panduan apa?

Peran Mulai di
Anggota / peneliti Selamat datang
Staf admin Panduan staf
Alur proyek detail Proyek sampai tutup
Arti status & warna Status & lencana

Waktu tunggu & notifikasi

Portal tidak mengirim email otomatis secara default. Anggota dan staf perlu memantau dasbor dan antrian secara berkala.